Etimesgut Psikolog
Web Tasarım

Ortak bir e-posta adresine. Hem siz hem sekreter görebiliyor. Kimin kiminle ilgilendiği karışmasın diye konu ya da etiket kullanıyoruz. Kişisel adresinize gelmediği için izin dönemlerinde de iş aksamıyor.

Yalnızca işini yapması için gerekenler. Alan adı ve sunucu şifreleri paylaşılmamalı. Takvim ve ortak e-posta erişimi yeterli. Biri ayrıldığında kapatılacak hesapların listesi önceden belli oluyor.

Ücret, adres, saat, iptal kuralları. Klinik sorular size aktarılmalı. Sınır net çizildiğinde sekreter de rahat ediyor. Bu konuda kısa bir yönerge hazırlıyor, sitedeki bilgilerle aynı dili kullanıyoruz.

Karşılama, süre ve ücret, ilk görüşme, randevu alma için kısa bir metin yazıyoruz. Kişiyi yargılamayan bir dille konuşulması çok önemli. Telefonda duyulan ilk ses güven için belirleyici oluyor.

Kesinlikle. Sekreter kişinin adını, numarasını ve bazen başvuru sebebini biliyor. Yazılı bir gizlilik taahhüdü almak hem yasal hem etik açıdan gerekli. Aydınlatma metninde de bu kişinin verilere eriştiği belirtiliyor.

Ortak bir takvim herkes için en sağlıklısı. Sekreter randevuyu giriyor, siz telefondan görüyorsunuz. Sitedeki takvim kullanılıyorsa aynı takvime düşüyor. Çakışmalar ve kâğıt deftere bağlı kalma sorunu ortadan kalkıyor.

Kullanıcıyı kapatıyor ve şifreleri değiştiriyoruz. Eski yazışmalar ortak adreste kalıyor. Yeni gelen kişi kısa yönergeyi okuyarak işe başlıyor. Tek bir kişinin bilgisine bağlı kalmamak en büyük kazanç.

Başvurular ortak adrese düştüğü için uzaktan takip edilebiliyor. Telefon yönlendirmesi de kurulabiliyor. Gizlilik açısından çalıştığı ortamın uygun olması gerekiyor. Haftada birkaç saatlik destek çoğu küçük ofis için yeterli.

Çoğu zaman gerekmiyor. Sayfada rol olarak söz etmek yeterli. Kişi aradığında kimle konuşacağını bilmek isterse ad yazılabilir, ama çalışanın iznini almak gerekiyor. Fotoğraf koymak ise çoğunlukla gereksiz.

Kriz, yakın kaybı, yönlendirme yapan meslektaşlar ve danışan şikâyetleri. Sekreterin neleri bekletmeden aktaracağını bir listeye yazıyoruz. Acil durumda nereye yönlendireceğini de biliyor.

Telaşa kapılmadan dinlemeli, güvende olup olmadığını sormalı ve hemen size haber vermeli. Hayati bir durum varsa 112’ye yönlendirmeli. Bu kısa yönergeyi masasında bulundurması çok işe yarıyor.

Bir kısmını. Saat seçimi ve hatırlatma gibi işleri üstleniyor. Sıcak bir insan sesinin yerini tutmuyor. Çok görüşme yapan ofislerde ikisi birlikte en iyi sonucu veriyor.

Etimesgut psikolog SEO çalışmasında harita kaydının güncel tutulması önemli. Sekreter fotoğraf ve saat güncellemelerini yapabiliyor. Sorulara cevap verirken uyması gereken gizlilik sınırlarını kısaca anlatıyoruz.

Etimesgut psikiyatrist web sitesi için reçete ve doz soruları sekreter tarafından cevaplanmıyor. Psikiyatri doktoru web sitesi tasarımı içinde bu tür taleplerin nasıl iletileceği açıkça yazılıyor.

Telefon günde birkaç kez seansınızı bölüyorsa düşünmek gerekiyor. Önce form ve hatırlatmalarla ne kadar yük azaldığını görün. Sonra karar vermek daha sağlıklı oluyor.

Ortak e-posta paketlere dâhil. Takvim için fiyat kartlarına bakabilirsiniz.

Yanınızda kimlerin çalıştığını formda belirtin. Herkesin rahat kullanacağı bir yapı kuralım.