Web tasarım teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Elinizde üç teklif var ve en düşüğü en yükseğinin üçte biri. İlk düşünce düşük olanı seçmek oluyor. Oysa teklifler çoğu zaman aynı işi anlatmıyor. Yan yana koymadan önce aynı ölçüye getirmek gerekiyor. Bu yazı bunu nasıl yapacağınızı adım adım gösteriyor.

Basit bir tablo açın. Her firmayı bir sütuna yazın. Satırlara sayfa sayısı, metin, alan adı, süre, düzeltme, destek ve yıllık giderleri koyun. Yazılmayan her şeyi boş bırakın. Boş kalan kutular size en çok şey anlatan yerler olacak.

Beş sayfa denmesi yeterli değil. Hangi beş sayfa olduğunu öğrenin. Bir firma için hizmet sayfası tek bir liste, başka bir firma için her alan ayrı bir içerik olabiliyor. Örnek bir sayfa görmek istemek bu farkı hemen ortaya çıkarıyor.

Teklifte metin yazımı ayrıca belirtilmiş mi bakın. Sizin göndereceğiniz metinlerin yerleştirileceği bir teklif ile sizinle konuşarak yazılan bir teklif aynı değil. Ruh sağlığı alanını bilen birinin yazması da önemli bir fark yaratıyor.

Bu soruyu mutlaka yazılı sorun. Size ait olacağı söyleniyorsa teslimde hesap bilgilerinin verilip verilmeyeceğini de öğrenin. Firmanın üzerine alınan bir adres ileride bütün çalışmanızı onların iznine bağlıyor.

Birkaç gün sözü veren bir teklif çoğunlukla hazır şablon demek. Haftalar süren bir teklifte ise sürecin neden o kadar sürdüğü anlatılmalı. Sizden hangi bilgilerin ne zaman isteneceği de takvimin parçası olmalı.

Düzeltmeler bazı tekliflerde sınırlı, bazılarında ise net değil. Neyin düzeltme, neyin yeni iş sayılacağını sorun. Bu küçük ayrıntı, sürecin sonunda en sık tartışma çıkaran konulardan biri.

Üç yıllık toplam maliyeti hesaplayın. Aylık bakım zorunluysa bu tutar kurulum ücretini kısa sürede geçebiliyor. İlk fiyatı çok düşük görünen tekliflerin çoğu üç yılın sonunda en pahalı seçenek hâline geliyor.

Gösterilen siteleri telefonunuzdan açın. Hızlı mı, metinler okunaklı mı, formlar çalışıyor mu? Birbirine çok benzeyen işler varsa size özel tasarım iddiasını sorgulayın. Kapanmış sitelerin referans gösterilip gösterilmediğine de bakın.

SEO dahil yazması bir anlam ifade etmiyor. Sayfa başlıkları, harita kaydı, Search Console kurulumu gibi somut maddeler isteyin. Belirli bir sıra sözü veren teklifleri bir kenara koyun, çünkü bu söz tutulamaz.

Bir sorun çıktığında kime yazacaksınız, ne kadar sürede cevap alacaksınız? Firma küçükse iletişim kişisi kimse belirli olsun. Teslim sonrası destek süresini ve kapsamını yazılı görmeden karar vermeyin.

Her firmaya aynı bilgileri verin. Çalışma biçiminiz, sayfa ihtiyacınız ve hedefiniz. Farklı firmalara farklı şeyler söylediğinizde teklifleri karşılaştıramazsınız. Bir sayfalık kısa bir açıklama işi çok kolaylaştırıyor.

Yalın ve doğrudan cevaplar veriliyor mu? Terimlerle mi geçiştiriliyor? Süreç başlamadan önce bile iletişim zorsa, sorun çıktığında daha da zorlaşacak. Size nasıl davrandıkları teklifin görünmeyen önemli bir parçası.

Bugün karar verin baskısı, yazılı anlaşmadan kaçınma, hesap bilgilerini vermeme ve belirsiz fiyat kalemleri. Birden fazlasını görüyorsanız diğer teklifler daha pahalı olsa da onlara bakmak gerekiyor.

Teklifte açıkça sorun. Tema kullanmak tek başına kötü değil, ama ücretinin ona göre olması gerekiyor. Özel tasarım diye satılan bir temayı fark etmek için aynı firmanın diğer işlerine bakmak yeterli. Kaç siteyle benzer göründüğü size çok şey anlatıyor.

Aydınlatma metni ve çerez bildirimi çoğu teklifte yazmıyor. Bir sağlık mesleği için bunlar eksik bırakılamayacak parçalar. Sonradan ek ücretle istenirse toplam maliyetiniz değişiyor. Başta sorduğunuzda bu kalemi karşılaştırmaya da katabilirsiniz.

Tablodaki boşlukları doldurun, üç yıllık maliyeti yazın ve iletişimden aldığınız hissi not edin. Elinizdeki teklifleri formdan bize de gönderebilirsiniz. Tarafsız bir gözle bakıp görüşümüzü paylaşırız.